В техникуме успешно защищён проект «Оптимизация цифрового рабочего пространства студентов», подтвердивший – наведение порядка на рабочем столе повышает продуктивность на 56,9% и экономит до 150 часов в год.
10 февраля 2026 года в ГБПОУ «Первомайский техникум промышленности строительных материалов» состоялась защита проекта «Революция личной эффективности путем использования бережливых технологий в цифровой организации рабочего стола пользователя», выполненного в рамках конкурса лучших практик внедрения бережливых технологий Уральского федерального округа.
Автор проекта – преподаватель Юрганова Татьяна Андреевна – представила результаты эксперимента, проведённого в группе ИС-4 (специальность 09.02.07 Информационные системы и программирование). В течение недели 11 студентов под руководством наставника внедряли систему 5S своих рабочих столов.
Экономия времени составила 15–20 минут ежедневно или около 120 часов в год на одного студента. Это более трёх полноценных рабочих недель, которые теперь можно направить на учёбу, саморазвитие или отдых.
В основе методики – адаптированная для цифровой среды японская система 5S (сортировка, соблюдение порядка, содержание в чистоте, стандартизация, самодисциплина) и – цветовое кодирование папок и файлов.
Студенты освоили простые, но эффективные правила:
- удалять всё, чем не пользовались более 2 недель;
- создавать три зоны: учёба, проекты, утилиты;
- присваивать папкам цвета (красный – срочно, зелёный – учёба, синий – инструменты и т.д.);
- именовать файлы по единому стандарту;
- проводить ежедневную 3-минутную уборку и еженедельный аудит.
Особую ценность проекту придаёт его практическая применимость: методика не требует специальных программ или больших затрат времени. Первые результаты появляются уже на третий день, а 85% участников продолжили применять систему после окончания эксперимента.
По итогам защиты проект получил высокую оценку администрации техникума и рекомендован к тиражированию. В планах – создание банка шаблонов рабочих столов для разных специальностей, внедрение модуля «Цифровая гигиена» в курс информатики и проведение ежегодной «Недели цифрового порядка» перед началом сессии.
Проект наглядно доказывает – бережливые технологии работают не только на производстве, но и в повседневной цифровой жизни, делая учёбу комфортнее и эффективнее.